İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK" veya "Kanun"; 7499 sayılı Kanun ile yapılan değişiklikler dâhil) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden DNZ Grup Yapı Laboratuvarı (bundan sonra "Şirket") tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri yer alan Şirket tarafından, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
- Veri Sorumlusu (ticari unvan): DNZ ASYA YAPI LABORATUVARI LİMİTED ŞİRKETİ
- Vergi Dairesi / Vergi Kimlik No: Yakacık — 3021165863
- Adres: Soğanlık Yeni Mah. Şht. Erdem Kayaklı Sk. No: 9, 34880 Kartal / İstanbul
- Laboratuvar adresi: Kurtköy, Yıldırım Beyazıt Cd. No: 79/A Giriş Kat, 34912 Pendik / İstanbul
- E-posta: info@dnzlabonline.com.tr
- Telefon: 0216 629 58 38
- WhatsApp: 0501 164 72 15
- Web: dnzlabonline.com.tr
- MERSİS No: [MERSİS No] (başvuru üzerine paylaşılır)
Grup şirketi: Faaliyetlerimiz, aynı ortaklık yapısı altındaki DNZ AVRUPA YAPI LABORATUVARI LİMİTED ŞİRKETİ (Şişli V.D. — 3770476237, Gürsel Mah. Yankı Sk. No: 25 İç Kapı No: 1, Kağıthane / İstanbul) ile birlikte “DNZ Grup Yapı Laboratuvarı” markası altında yürütülmektedir. Talebiniz hangi şirketin faaliyet alanına giriyorsa, kişisel verileriniz bu iki veri sorumlusu arasında hizmetin ifası amacıyla paylaşılabilir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimizle olan ilişkinizin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve gerektiğinde unvan gibi kimliğinizi belirleyen bilgiler.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve varsa yazışma bilgileri.
- Müşteri İşlem Bilgileri: Teklif/keşif talepleri, hizmet ve deney talepleri, sözleşme bilgileri, rapor ve fatura kayıtları.
- İşlem Güvenliği (Log) Bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, site içi gezinme ve erişim kayıtları, çerez verileri.
- Pazarlama Bilgileri: Onay verilmesi hâlinde bilgilendirme ve tanıtım iletileri için kullanılan tercih ve iletişim verileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla ve bu amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
- Teklif, keşif ve hizmet taleplerinizin alınması ve yanıtlanması,
- Aramızdaki sözleşmenin kurulması ve ifası ile hizmetin sunulması,
- Numune kabulü, deney süreçlerinin yürütülmesi ve deney raporlarının düzenlenmesi ile teslimi,
- Yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yasal saklama zorunluluklarına uyulması,
- Talep, şikâyet ve sorularınızın karşılanması ile sizinle iletişimin sağlanması,
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, işleyişinin iyileştirilmesi ve web analitiği çalışmalarının yürütülmesi,
- Açık rızanızın bulunması hâlinde tanıtım, bilgilendirme ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c),
- Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2-f),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-e).
Yukarıdaki hukuki sebeplerden herhangi birine dayanmayan işleme faaliyetleri (örneğin ticari elektronik ileti gönderimi ve pazarlama amaçlı çerezler) yalnızca açık rızanızın bulunması hâlinde gerçekleştirilir (md. 5/1).
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki iletişim, teklif ve rapor arama formları, telefon ve e-posta yoluyla kurduğunuz iletişim, sözleşme ve saha çalışmaları ile web sitemizde kullanılan çerezler aracılığıyla, otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlar çerçevesinde ve yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı (ÇŞB) ile ilgili düzenleyici ve denetleyici kurumlara, mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.
- Hizmet sağlayıcıları: Web sitesi barındırma (hosting), altyapı, web analitiği ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız iş ortaklarına, hizmetin ifası için gerekli olduğu ölçüde.
- Hukuken zorunlu hâller: Adli ve idari makamlar ile mevzuatın öngördüğü diğer durumlarda yetkili mercilere.
Hizmet sağlayıcılarımızın (ör. barındırma veya web analitiği) sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde kişisel verileriniz, KVKK'nın 7499 sayılı Kanun (2024) ile güncellenen 9. maddesi uyarınca; Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen bir yeterlilik kararının bulunması, tarafların yazılı uygun güvenceleri sağlaması (ör. Kurul'a bildirilen standart sözleşme) veya Kanun'da öngörülen istisnaların varlığı hâlinde yurt dışına aktarılabilir.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri (ticari, vergisel ve diğer yasal yükümlülükler ile olası uyuşmazlıklarda zamanaşımı süreleri dâhil) esas alınarak saklanır. Saklama süresinin sona ermesi veya işlemeyi gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte;
- Yazılı olarak Kartal / İstanbul adresine ıslak imzalı olarak, veya
- info@dnzlabonline.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.