İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK" veya "Kanun"; 7499 sayılı Kanun ile yapılan değişiklikler dâhil) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden aşağıdaki şirketler tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Önemli Açıklama: "DNZ Grup Yapı Laboratuvarı" bir tüzel kişilik veya şirketler grubu/holding değildir; yalnızca aşağıdaki iki bağımsız ve ayrı tüzel kişiliğe sahip şirketin ortak kullandığı bir ticari isimlendirmedir. Her iki şirket kendi faaliyetinden, kendi topladığı kişisel verilerinden ve kendi veri sorumluluğundan ayrı ayrı ve bağımsız olarak sorumludur.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Talebinizin hangi laboratuvarla ilgili olduğuna göre, kişisel verileriniz aşağıdaki veri sorumlularından yalnızca ilgili olanı tarafından işlenir:
a) DNZ ASYA YAPI LABORATUVARI LİMİTED ŞİRKETİ
- Vergi Dairesi / Vergi Kimlik No: Yakacık — 3021165863
- MERSİS No: 0302116586300001
- Ticaret Sicil No: İstanbul — 325186-5
- Laboratuvar İzin Belge No: 758 (veriliş tarihi 11.07.2023)
- Adres (Genel Merkez): Soğanlık Yeni Mah. Şht. Erdem Kayaklı Sk. No: 9, 34880 Kartal / İstanbul
b) DNZ AVRUPA YAPI LABORATUVARI LİMİTED ŞİRKETİ
- Vergi Dairesi / Vergi Kimlik No: Şişli — 3770476237
- MERSİS No: 0377047623700001
- Ticaret Sicil No: İstanbul — 133301-5
- Laboratuvar İzin Belge No: 744 (veriliş tarihi 31.03.2022)
- Adres: Gürsel Mah. Yankı Sok. No: 25/1 (İç Kapı No: 1), 34400 Kağıthane / İstanbul
Ortak İletişim Bilgileri (Her İki Şirket İçin)
- E-posta: info@dnzlabonline.com.tr
- Telefon: 0216 629 58 38
- WhatsApp: 0501 164 72 15
- Web: dnzlabonline.com.tr
- Çalışma saatleri: Pazartesi–Cumartesi 09:00–18:00
Web sitemizdeki teklif formunda seçtiğiniz ilçe/hizmete göre talebiniz Kartal (DNZ Asya) veya Kağıthane (DNZ Avrupa) yapı laboratuvarlarından birine yönlendirilir; verileriniz esas olarak o veri sorumlusu tarafından işlenir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimizle olan ilişkinizin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve gerektiğinde unvan gibi kimliğinizi belirleyen bilgiler.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve varsa yazışma bilgileri.
- Müşteri İşlem Bilgileri: Teklif/keşif talepleri (ilçe, hizmet türü, mesaj içeriği dâhil), hizmet ve deney talepleri, sözleşme bilgileri, rapor ve fatura kayıtları.
- İşlem Güvenliği (Log) Bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, site içi gezinme ve erişim kayıtları, çerez verileri.
- Pazarlama Bilgileri: Onay verilmesi hâlinde bilgilendirme ve tanıtım iletileri için kullanılan tercih ve iletişim verileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla ve bu amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
- Web sitesindeki teklif formu üzerinden iletilen teklif, keşif ve hizmet taleplerinizin alınması ve WhatsApp üzerinden yanıtlanması,
- Sözleşmenin kurulması ve ifası ile hizmetin sunulması,
- Numune kabulü, deney süreçlerinin (beton, çelik, karot, kentsel dönüşüm/riskli yapı tespiti) yürütülmesi ve deney raporlarının düzenlenmesi ile teslimi,
- Rapor sonuçlarının ilgili bakanlık sistemine işlenmesi dâhil yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yasal saklama zorunluluklarına uyulması,
- Talep, şikâyet ve sorularınızın karşılanması ile sizinle iletişimin sağlanması,
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, işleyişinin iyileştirilmesi ve web analitiği çalışmalarının yürütülmesi,
- Açık rızanızın bulunması hâlinde tanıtım, bilgilendirme ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Sözleşme Süreçleri: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c),
- Hukuki Yükümlülük: Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç),
- Meşru Menfaat: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2-f),
- Hakkın Korunması: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-e).
Yukarıdaki hukuki sebeplerden herhangi birine dayanmayan işleme faaliyetleri (örneğin ticari elektronik ileti gönderimi ve pazarlama amaçlı çerezler) yalnızca açık rızanızın bulunması hâlinde gerçekleştirilir (md. 5/1).
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki teklif formu (ad-soyad, telefon, ilçe, hizmet türü, mesaj), formun WhatsApp'a yönlendirilmesi süreci, telefon ve e-posta yoluyla kurduğunuz iletişim, sözleşme ve saha çalışmaları ile web sitemizde kullanılan çerezler aracılığıyla, otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlar çerçevesinde ve yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı (ÇŞB) ile ilgili düzenleyici ve denetleyici kurumlara, mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
- Hizmet Sağlayıcıları: Web sitesi barındırma (hosting), altyapı, WhatsApp iletişim altyapısı, web analitiği ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız iş ortaklarına, hizmetin ifası için gerekli olduğu ölçüde,
- Hukuken Zorunlu Hâller: Adli ve idari makamlar ile mevzuatın öngördüğü diğer durumlarda yetkili mercilere.
DNZ Asya Yapı Laboratuvarı Ltd. Şti. ve DNZ Avrupa Yapı Laboratuvarı Ltd. Şti. birbirinden bağımsız ayrı tüzel kişiler olduğundan, kişisel verileriniz kural olarak yalnızca talebinizin yöneldiği veri sorumlusu tarafından işlenir ve diğer şirkete aktarılmaz. Hizmet sağlayıcılarımızın sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde kişisel verileriniz, 7499 sayılı Kanun (Değişik: 2/3/2024-7499/34 md.) ile güncellenen KVKK'nın 9. maddesi uyarınca; yeterlilik kararı veya yazılı uygun güvencelerin sağlanması hâlinde yurt dışına aktarılabilir.
7. Veri Güvenliği ve Saklanma Süresi
Veri Güvenliği: Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda erişim yetkilendirmeleri, ağ güvenliği, güncel antivirüs yazılımları ve fiziksel güvenlik önlemleri titizlikle uygulanmaktadır.
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri (ticari, vergisel ve deney/laboratuvar mevzuatından doğan saklama yükümlülükleri ile olası uyuşmazlıklarda zamanaşımı süreleri dâhil) esas alınarak saklanır. Saklama süresinin sona ermesi veya işlemeyi gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte, talebiniz hangi laboratuvarla ilgiliyse ilgili veri sorumlusuna yönelterek aşağıdaki kanallar üzerinden iletebilirsiniz:
- Islak İmzalı Başvuru: Kartal / İstanbul (DNZ Asya) veya Kağıthane / İstanbul (DNZ Avrupa) adreslerine şahsen veya posta yoluyla,
- Elektronik Posta: Sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@dnzlabonline.com.tr e-posta adresine,
- Tebliğ Açıklaması: Başvurunuzda; ad, soyad, imza, T.C. kimlik numarası (veya uyruk/pasaport no), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirim e-posta adresi ve telefon numarası ile talep konusunun bulunması yasal bir zorunluluktur.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Veri sahibi başvuru formunu indirmek/görüntülemek için: Veri Sahibi Başvuru Formu